Gestes

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icn_s_gestesGestione tesseramento

Solving | GesTes è il programma nato per associazioni sportive, partiti, fitness club, palestre, tennis club, golf club, Rotary o Lions club o altri, parrocchie e per qualunque club che ha la necessità di gestire i soci e/o gli iscritti ai corsi (allievi, atleti, ecc.) oltre che la propria gestione contabile.

Principali funzionalità

• Gestione dell’elenco dei soci, degli allievi o atleti, con relative informazioni e privacy il tutto per stagione.
• Utilizzo lista tesserati per effettuare mailing, cartacei ed elettronici, da inviare a tutti i soci o, per esempio, ad un gruppo di atleti o agli iscritti ad un corso.
• Creazione raccolte di nominativi tramite le Collezioni in modo arbitrario o secondo precisi criteri di selezione.
• Invio di SMS, che raggiungeranno puntualmente soci ed iscritti per notificare loro novità, eventi particolari o ricordare la scadenza della quota associativa o d’iscrizione
• Stampa delle etichette per le tessere dei soci e degli iscritti, anche con un codice a barre e su badge, per una semplice identificazione elettronica.

• Creazione di campi personalizzabili per poter adattare il programma alle esigenze della propria associazione.
• Importazione di informazioni da un file già esistente, anche in formato Word o Excel.
• Gestione delle quote associative, semplificando le operazioni di rinnovo per un mese/3mesi/sei mesi/ un anno.
• Gestione completa dei corsi con l’inserimento di orari, istruttori, strutture e quote d’iscrizione
• Gestione del l’iscrizione ai corsi e loro rinnovo. Ogni allievo/atleta può iscriversi a più corsi e il programma conserva in memoria tutto lo storico delle sue iscrizioni.
• Report in formato Excel sulla situazione delle iscrizioni, dei ritiri e della distribuzioni degli allievi/atleti per corso.
• Stampa del l’elenco degli allievi/atleti iscritti ad un corso, che riporta anche la situazione dei pagamenti delle quote d’iscrizione; è inoltre possibile stampare solo l’elenco degli allievi/atleti con situazioni a debito.
• Controllo degli incassi ed i mancati pagamenti delle quote d’iscrizione. La registrazione dell’incasso movimenta automaticamente la Prima nota di cassa e consente la stampa della ricevuta.
• Gestione di costi e ricavi che permette di avere sott’occhio i conti della associazione tramite stampe statistiche di vario genere nonchè la stampa del registro e del bilancio.
• Possibilità di esportare i dati contabili verso il programma di contabilità di Solving.

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